Datenschutzerklärung für die Rekrutierung innerhalb der Guillin-Gruppe
Veröffentlichungsdatum: 03.07.2026
Wir bei der Guillin-Gruppe verwalten unseren Rekrutierungsprozess über unsere Karriereseite (die „Karriereseite“) sowie mithilfe eines Bewerber-Tracking-Systems.
In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (2016/679, DSGVO) in den folgenden Fällen verarbeiten:
1. Sie besuchen unsere Karriereseite (Sie sind ein „Besucher“)
2. Sie verbinden sich über unsere Karriereseite mit uns, um ein Profil zu erstellen und Informationen über aktuelle oder zukünftige offene Stellen innerhalb unseres Unternehmens zu erhalten (Sie sind ein „registrierter Bewerber“)
3. Sie bewerben sich über unsere Karriereseite oder einen Drittanbieter auf eine Stelle in unserem Unternehmen (Sie sind ein „bewerbender Kandidat“)
4. Wir erfassen Informationen über Sie von anderen Parteien, Websites und Diensten, sofern wir der Ansicht sind, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen offenen Stellen interessant ist (Sie sind ein „gesuchter Kandidat“)
5. Wir erhalten Informationen über Sie von unseren Mitarbeitern oder Partnern, sofern diese der Ansicht sind, dass Ihr Profil für unsere aktuellen oder zukünftigen offenen Stellen interessant ist (Sie sind ein „empfohlener Kandidat“)
6. Wir erhalten Informationen über Sie von einem Kandidaten, der Sie als Referenz angibt (Sie sind dann eine „Referenzperson“).
Diese Datenschutzerklärung beschreibt auch die Rechte, die Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen, sowie die Art und Weise, wie Sie diese Rechte ausüben können.
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung den Begriff „Kandidat“ verwenden, beziehen wir uns, sofern nicht anders angegeben, auf jeden registrierten Kandidaten, bewerbenden Kandidaten, gesuchten Kandidaten und empfohlenen Kandidaten.
1. Über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die direkt oder indirekt mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können. Einige Beispiele für personenbezogene Daten sind: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten ist jede automatisierte Verwendung personenbezogener Daten zu verstehen – wie das Erheben, Erstellen, Analysieren, Teilen und Löschen von personenbezogenen Daten.
Ein Verantwortlicher ist die Einheit, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Der Verantwortliche kann einen Auftragsverarbeiter hinzuziehen.
Ein Auftragsverarbeiter ist eine Einheit, die personenbezogene Daten nur gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen verarbeiten darf und die personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke verwenden darf.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, übernehmen wir die Rolle des Verantwortlichen, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Für alle Personen
Kontaktdaten – Wie Ihr Name, Vorname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.
Geräteinformationen – Wenn Sie unsere Karriereseite besuchen, erfassen wir Daten über Ihr Gerät, wie etwa die IP-Adresse.
Technische und statistische Daten – Wenn Sie unsere Karriereseite besuchen, erfassen wir technische und statistische Daten über Ihre Nutzung der Website, wie Informationen über besuchte URLs und Ihre Aktivität auf der Website.
Kommunikationsdaten – Wir erfassen und speichern Ihre Kommunikation mit uns, einschließlich der von Ihnen bei diesen Austauschen bereitgestellten Informationen. Dies kann beispielsweise den Inhalt von E-Mails, Videoaufzeichnungen, Social-Media-Nachrichten, Informationen, die Sie Ihrem Konto bei uns hinzufügen, Antworten auf Umfragen usw. umfassen.
Für Kandidaten
Daten aus Interviews, Bewertungen und anderen Informationen aus dem Rekrutierungsprozess – Wie Notizen aus mit Ihnen geführten Interviews, durchgeführte Bewertungen und Tests, Gehaltsvorstellungen.
In Ihrer Bewerbung enthaltene Informationen – Wie Ihr Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen, Empfehlungsschreiben und Ihre Ausbildung.
In Ihrem öffentlichen Profil enthaltene Informationen – Hierbei handelt es sich um Informationen, die wir aus öffentlichen Quellen über Ihre berufliche Erfahrung erheben, wie etwa LinkedIn oder die Website Ihres aktuellen Arbeitgebers.
Von Referenzpersonen bereitgestellte Informationen – Hierbei handelt es sich um Informationen, die wir von unseren Mitarbeitern oder Partnern erhalten, die Sie uns empfehlen, oder von Personen, die Sie als Referenzen angegeben haben.
3. Aus welchen Gründen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bewertung der Profile und Bewerbungen, die wir erhalten. Dies umfasst auch die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung und Ihres Profils.
Betroffene Personen: Registrierte Kandidaten; bewerbende Kandidaten.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können für diesen Zweck verwendet werden.
Proaktive Erfassung und Bewertung Ihres beruflichen Profils. Dies umfasst auch die Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Profils.
Betroffene Personen: Gesuchte Kandidaten; empfohlene Kandidaten.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können für diesen Zweck verwendet werden.
Sie direkt bezüglich spezifischer zukünftiger offener Stellen bei uns zu kontaktieren
Betroffene Personen: Kandidaten.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können für diesen Zweck verwendet werden.
Ihnen Aktualisierungen über offene Stellen in unserem Unternehmen bereitzustellen
Betroffene Personen: Registrierte Kandidaten.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kontaktdaten; Kommunikationsdaten
Aufzeichnung des/der mit Ihnen geführten Interviews
Betroffene Personen: Kandidaten.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kommunikationsdaten.
Sie zu kontaktieren, um Sie zur Teilnahme an Zufriedenheitsumfragen aufzufordern
Betroffene Personen: Kandidaten.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können für diesen Zweck verwendet werden.
Sie zu kontaktieren, um Informationen über einen Kandidaten anzufordern, und die von Ihnen bereitgestellten Informationen auszuwerten
Betroffene Personen: Referenzpersonen.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Kontaktdaten; Kommunikationsdaten.
Schutz und Durchsetzung unserer Rechte, unserer Interessen und der anderer, insbesondere im Rahmen von Gerichtsverfahren
Betroffene Personen: die von der Rechtsfrage betroffene(n) Person(en), die zu allen oben aufgeführten Personenkategorien gehören können.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können für diesen Zweck verwendet werden.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Empfänger für die in Artikel 4 unten genannten Zwecke
Betroffene Personen: Dies variiert je nach Zweck der Weitergabe, siehe Artikel 4 unten.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Alle oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten können für diesen Zweck verwendet werden.
Erfassung von Informationen über Ihre Nutzung der Karriereseiteunter Verwendung von Cookies und anderen Tracking-Technologien, wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.
Betroffene Personen: Besucher.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen.
Aufrechterhaltung, Entwicklung, Testung und anderweitige Gewährleistung der Sicherheit der Karriereseite
Betroffene Personen: Besucher.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; technische und statistische Daten.
Analyse der Nutzung und Leistung der Stellen-Website und ihrer Inhalte, um Statistiken zu erhalten und die operative Leistung zu verbessern
Betroffene Personen: Besucher.
Kategorien der verwendeten personenbezogenen Daten: Geräteinformationen; technische und statistische Daten.
4. Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
§ Unsere Dienstleister. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Dienstleistern, die im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses Dienstleistungen und Funktionalitäten anbieten. Dazu gehören insbesondere Rekrutierungsdienstleister sowie der Anbieter unserer Karriereseite und des dazugehörigen Bewerber-Tracking-Systems.
§ Die Tochtergesellschaften unserer Gruppe. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit den Gesellschaften unserer Gruppe, wenn die Rekrutierung diese betrifft.
§ Unternehmen, die Cookies auf der Karriereseite bereitstellen. Wenn Sie zustimmen, werden Cookies von anderen Unternehmen als dem unseren gesetzt, die die durch diese Cookies erfassten Daten gemäß ihrer eigenen Datenschutzerklärung verwenden. Informationen zu den betroffenen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
§ An Behörden und andere öffentliche Stellen – wenn wir dazu aufgefordert werden. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Behörden und andere öffentliche Stellen weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
§ An Parteien, die an einem Gerichtsverfahren beteiligt sind. Falls dies zum Schutz oder zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder an andere Parteien weiter, die an einem potenziellen oder laufenden Gerichtsverfahren beteiligt sind. Dies kann beispielsweise bei Diskriminierungsklagen der Fall sein.
§ Fusionen und Übernahmen usw. Im Rahmen einer potenziellen Fusion, eines Verkaufs von Gesellschaftsvermögen, einer Finanzierung oder einer Übernahme unseres gesamten Unternehmens oder von Teilen davon durch ein anderes Unternehmen können wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen am Prozess beteiligten Parteien teilen.
5. Auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Um Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten zu können, müssen wir über eine oder mehrere festgelegte Rechtsgrundlagen verfügen. Eine Rechtsgrundlage ist eine nach der DSGVO erforderliche Rechtfertigung für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
· Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir Talente mit den entsprechenden Qualifikationen rekrutieren können.
· Vertrag: Die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin im Falle einer Initiativbewerbung erfolgen
· Einwilligung: Durch Ihre Bewerbung haben Sie eingewilligt, dass Ihre Daten analysiert werden.
Unter bestimmten besonderen Umständen darf die Verarbeitung Ihrer Daten nur dann erfolgen, wenn und sobald Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir anbieten, ein Interview mit Ihnen aufzuzeichnen.
Bitte beziehen Sie sich auf Artikel 8 unten, um weitere Informationen zu Ihrem Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zu erhalten.
6. Wann übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR und wie schützen wir sie in solchen Fällen
Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten stets innerhalb der EU/des EWR zu verarbeiten.
Einige unserer Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten jedoch außerhalb der EU/des EWR. In solchen Fällen haben wir das Risiko berücksichtigt, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR, beispielsweise aufgrund einer behördlichen Anfrage, offengelegt werden könnten.
Wenn wir oder einer unserer Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass wir eine von der DSGVO anerkannte Garantie zur Ermöglichung der Übermittlung nutzen. Wir stützen uns auf die folgenden Garantien:
Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, wonach das Land außerhalb der EU/des EWR, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, ein angemessenes Schutzniveau bietet, das dem durch die DSGVO garantierten Schutzniveau entspricht. Insbesondere stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die USA über das EU-US-Datenschutzrahmenwerk sowie auf den Angemessenheitsbeschluss für das Vereinigte Königreich.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, treffen wir zudem geeignete technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten im Falle einer Offenlegung zu schützen. Die von uns umgesetzten spezifischen Schutzmaßnahmen hängen davon ab, was für die betreffende Übermittlung technisch machbar und ausreichend wirksam ist.
7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Alle Personen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Schutzes und der Durchsetzung unserer Rechte verarbeiten, bewahren wir sie auf, bis die entsprechende Rechtsfrage vollständig und endgültig geklärt ist.
Besucher
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten zu Sicherheitszwecken für die Dauer von einem (1) Jahr auf. Die Aufbewahrungsfristen für Cookies sind in unserer Cookie-Richtlinie festgelegt. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten zur Analyse der Leistung der Karriereseite so lange auf, wie wir personenbezogene Daten über Sie für andere Zwecke aufbewahren.
Kandidaten
Wenn Sie ein (ausschließlich) registrierter Kandidat sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie Sie mit uns in Verbindung bleiben.
Für andere Arten von Kandidaten bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des anfänglichen Rekrutierungsprozesses auf.
Wenn Sie beim anfänglichen Rekrutierungsprozess nicht berücksichtigt werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von einem Jahr ab dem letzten Kontakt mit uns auf.
Wenn Sie eingestellt werden, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Arbeitsvertrags für andere als die oben genannten Zwecke auf, worüber Sie informiert werden.
Referenzpersonen
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir die personenbezogenen Daten des Kandidaten aufbewahren, für den Sie als Referenzperson fungiert haben.
8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die ursprünglich erhobenen Zwecke zu verarbeiten.
Wir stellen Ihnen diese Informationen über diese Datenschutzerklärung, über Aktualisierungen auf unserer Stellen-Website (siehe auch Artikel 9 unten) und durch die Beantwortung Ihrer eventuellen Fragen zur Verfügung.
Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, eine Kopie der Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Mit dem Erhalt der Kopie Ihrer Daten erhalten Sie auch Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Recht auf Auskunft und Anforderung der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Empfänger („Datenübertragbarkeit“).
Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anfordern. Dies ermöglicht es Ihnen, diese Daten an anderer Stelle zu verwenden, beispielsweise um sie an einen anderen Empfänger zu übertragen. Wenn dies technisch machbar ist, haben Sie außerdem das Recht, von uns zu verlangen, die Daten direkt an einen anderen Empfänger zu übertragen.
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“).
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies kann beispielsweise dann der Fall sein, wenn die Daten für die Zwecke, für die wir sie ursprünglich erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und keine berechtigten und zwingenden Gründe für die Verarbeitung vorliegen (siehe unten das separate Widerspruchsrecht).
Recht auf Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses zu widersprechen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, unrichtig sind oder dass wir diese Informationen für einen bestimmten Zweck nicht benötigen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie der Verarbeitung wie oben beschrieben widersprechen, können Sie uns auch bitten, die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einzuschränken, während wir Ihre Anfrage prüfen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt ist, verarbeiten wir diese Daten (mit Ausnahme der Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.
Recht auf Berichtigung.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unrichtige Informationen berichtigen und Sie betreffende Informationen, die Sie für unvollständig halten, vervollständigen.
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie dieses Recht ausüben, stellen wir die Verarbeitung Ihrer Daten für die Zwecke ein, für die Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt.
Recht auf Beschwerde.
Wenn Sie Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Land einreichen, falls Sie in der EU ansässig sind. Wenn Sie im Vereinigten Königreich wohnhaft sind, können Sie eine Beschwerde beim Informationskommissar (Information Commissioner's Office) einreichen.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie schreiben an:
Groupe Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
oder eine E-Mail an contactrgpd@groupeguillin.fr senden.
Wir werden Ihnen so schnell wie möglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten.
Im Falle berechtigter Zweifel bezüglich Ihrer Identität können wir von Ihnen einen Identitätsnachweis verlangen.
9. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung wurde am 3. Juli 2026 aktualisiert.
Wir laden Sie ein, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen daran zu informieren.
